Wat is een NIE-nummer?
Het NIE-nummer (Número de Identificación de Extranjero) is het Spaanse identificatienummer voor buitenlanders. Je hebt het nodig voor vrijwel elke officiële handeling in Spanje, van het kopen van onroerend goed tot het openen van een bankrekening. Als je iets van plan bent waarbij de Spaanse bureaucratie erbij komt kijken, dan start dit ermee.
Het NIE-nummer is te vergelijken met het nationale identificatienummer uit je eigen land: een uniek nummer waarmee Spaanse instanties je kunnen identificeren bij officiële en fiscale zaken. Het is levenslang geldig en op zichzelf geen verblijfsvergunning: puur een identificatienummer.
Het nummer bestaat uit een letter (X, Y of Z), zeven cijfers en een controleletter: bijvoorbeeld X-1234567-A. Zodra je NIE-nummer is toegekend, verandert het nooit meer, ongeacht hoe lang je in Spanje verblijft of het onderbreekt.
NIE, NIF, TIE en residencia
Deze vier begrippen worden vaak door elkaar gehaald. Hier het verschil op een rij:
| EU-burger (incl. EER en Zwitserland) | Niet-EU-burger (bijv. VK, VS, Marokko) | |
|---|---|---|
| NIE | Altijd, bij elke officiële handeling | Altijd, bij elke officiële handeling |
| NIF | Automatisch: dit is je NIE | Automatisch: dit is je NIE |
| Residencia | Pas bij verblijf langer dan 3 maanden | Niet van toepassing: je krijgt de TIE |
| TIE | Niet van toepassing | Bij langer verblijf met een verblijfsvergunning |
NIE · Número de Identidad de Extranjero
Identificatienummer voor buitenlanders. Nodig voor elke officiële handeling: huis kopen, bankrekening, belasting. Het is een nummer, geen fysiek document of verblijfsstatus.
NIF · Número de Identificación Fiscal
Het Spaanse fiscale nummer. Voor particulieren in de praktijk hetzelfde als je NIE, zodra het geregistreerd staat bij de belastingdienst. Bedrijven krijgen een apart nummer (CIF).
TIE · Tarjeta de Identidad de Extranjero
Fysiek identiteitspasje voor buitenlanders die langer in Spanje verblijven, vooral bedoeld voor niet-EU-burgers (bijvoorbeeld Britten na de Brexit).
Residencia · Certificado de registro
Registratie als EU-burger die langer dan drie maanden in Spanje verblijft. Je krijgt het «groene certificaat», met je NIE-nummer erop vermeld.
Waarom heb je een NIE-nummer nodig?
Een NIE-nummer is verplicht voor vrijwel elke officiële of financiële handeling in Spanje. De meest voorkomende situaties:
Een huis kopen in Spanje
Zonder NIE kan de notaris de aankoop niet officieel vastleggen.
Een Spaanse bankrekening openen
Banken vragen standaard om je NIE-nummer.
Werken of ondernemen
Nodig voor loonadministratie, belastingaangifte en het opzetten van een bedrijf.
Een auto kopen of verzekering afsluiten
Ook hiervoor is identificatie via het NIE vereist.
Een erfenis regelen
Als erfgenaam van Spaans vastgoed of vermogen heb je een NIE nodig om de erfenis officieel te laten verwerken.
Wanneer vraag je het aan?
Anders dan de residencia, die pas verplicht is zodra je langer dan drie maanden aaneengesloten in Spanje verblijft, geldt voor het NIE-nummer geen minimale verblijfsduur. Je vraagt het aan zodra je een economische of juridische handeling in Spanje wilt verrichten.
Het NIE-nummer is nodig vanaf dag 1, vanaf je eerste handeling; de residencia pas verplicht na 3 maanden aaneengesloten verblijf.
Voorbeeld: je koopt alleen een vakantiewoning en blijft in je eigen land wonen? Dan heb je wél een NIE-nummer nodig, maar geen residencia.
Wat heb je nodig?
Voor de aanvraag van een NIE-nummer heb je doorgaans het volgende nodig:
- Geldig paspoort, plus een kopie
- Recente pasfoto
- EX-15-formulier, ingevuld en ondertekend (extranjeros.inclusion.gob.es)
- Betalingsbewijs leges, formulier 790-012 (sede.policia.gob.es)
- Reden voor de aanvraag, bijvoorbeeld een voorlopig koopcontract bij het kopen van een huis
Drie manieren om aan te vragen
Er zijn grofweg drie manieren om een NIE-nummer te regelen:
Via het Spaanse consulaat
In je eigen land, voordat je naar Spanje afreist.
Zelf, persoonlijk in Spanje
Bij de Oficina de Extranjería of het bevoegde politiebureau.
Op afstand, via een gemachtigde
Zonder dat je zelf naar Spanje hoeft te reizen.