De drie routes in één oogopslag
Je weet dat je een NIE-nummer nodig hebt. Misschien voor de notaris, een Spaanse bankrekening of een erfenis. De vraag is nu: hoe kom je er het snelst en met de minste moeite aan? Er zijn drie routes: via het Spaanse consulaat in je woonland, zelf bij de politie in Spanje, of op afstand via een gemachtigde. Ze leiden allemaal tot hetzelfde officiële nummer.
Wil je niet reizen en geen weken wachten, dan is een gemachtigde meestal de snelste route. Het consulaat is goedkoop maar traag; zelf in Spanje regelen werkt vooral als je er toch al bent.
| Via het consulaat | Zelf in Spanje | Online via een gemachtigde | |
|---|---|---|---|
| Waar | Spaans consulaat of ambassade in je woonland | Politiebureau of Oficina de Extranjería in Spanje | Vanuit huis; de gemachtigde gaat namens jou |
| Reizen | Naar het consulaat, vaak één of meer keer | Naar Spanje, op een vaste afspraakdatum | Niet nodig |
| Wachttijd | Vaak weken voor een afspraak, daarna nog verwerkingstijd | Afhankelijk van beschikbare afspraken (cita previa), in drukke regio’s lastig | 5 werkdagen tot 2–4 weken, afhankelijk van je pakket |
| Kosten | Alleen de leges (rond € 12) | Leges plus reis- en verblijfskosten | Pakket vanaf € 299,50, plus € 125 notariskosten |
| Spaans nodig | Deels | Ja, formulieren en loket zijn in het Spaans | Nee |
| Risico op fouten | Gemiddeld | Hoog; een fout betekent een nieuwe afspraak | Laag; je aanvraag wordt vooraf gecontroleerd |
Route 1: via het Spaanse consulaat
De consulaatroute is het goedkoopst, maar je levert in op snelheid. Je maakt een afspraak bij het consulaat of de ambassade, levert daar je documenten in en het consulaat stuurt de aanvraag door naar Spanje.
Voordelen
Je betaalt alleen de officiële leges. Je hoeft niet naar Spanje.
Nadelen
Afspraken zijn vaak pas na weken beschikbaar. Daarna volgt nog verwerkingstijd; het totaal kan oplopen tot een maand of langer. Je moet zelf naar het consulaat, meestal onder werktijd. Ontbreekt er iets, dan begint het proces opnieuw.
Route 2: zelf in Spanje
Zelf aanvragen in Spanje kan snel gaan, maar alleen als alles in één keer klopt. Je boekt online een cita previa voor je NIE, betaalt vooraf de leges bij een Spaanse bank en meldt je op de afgesproken dag aan het loket.
Voordelen
Bij een geslaagde afspraak heb je het certificaat vaak dezelfde dag of kort daarna. Geen servicekosten.
Nadelen
In populaire regio’s zoals de Costa Blanca, Málaga en de eilanden zijn afspraken schaars. Je moet op een vaste datum in Spanje zijn, inclusief vlucht en verblijf. Website, formulieren en loket zijn in het Spaans. Eén ontbrekend document en je begint opnieuw met een afspraak zoeken.
Route 3: online via een gemachtigde
Met een gemachtigde regel je je NIE-nummer vanuit huis, zonder afspraak te jagen en zonder Spaans. Je geeft een volmacht af, levert je documenten digitaal aan en de gemachtigde dient de aanvraag namens jou in bij de Spaanse politie.
Voordelen
Niet reizen: niet naar Spanje en niet naar het consulaat. Geen strijd om een cita previa: wij regelen de afspraak. Je aanvraag wordt vooraf gecontroleerd op ontbrekende documenten. Het officiële certificaat per e-mail; het origineel op papier kan als optie.
Nadelen
Je betaalt servicekosten bovenop de leges. De volmacht moet door een notaris worden gelegaliseerd. Dat gaat volledig online en kost € 125.
Welke route past bij jou?
De beste route hangt vooral af van waar je nu bent en hoeveel tijd je hebt.
Je koopt een woning en de notarisdatum staat al vast
Je wilt geen risico dat de overdracht uitgesteld wordt. → Online via een gemachtigde.
Je erft bezit in Spanje en woont buiten Spanje
Geen reis nodig, en de termijnen voor de erfenis lopen door. → Online via een gemachtigde.
Je gaat in Spanje wonen of werken
Online als je het vóór vertrek geregeld wilt hebben. → Online of zelf in Spanje.
Je bent een paar weken in Spanje en spreekt Spaans
Je bent er al, dus de reiskosten vallen weg. → Zelf in Spanje.
Je hebt maanden de tijd en woont vlak bij een consulaat
Het goedkoopst als tijd geen rol speelt. → Via het consulaat.
Veilig en legaal?
Ja
De Spaanse wet staat uitdrukkelijk toe dat iemand met een volmacht een NIE-nummer namens jou aanvraagt. Je krijgt precies hetzelfde officiële nummer en certificaat als aan het loket.
Is het niet veel duurder?
Je bespaart op vliegtickets, overnachtingen en vrije dagen. Eén reis naar Spanje voor een afspraak kost al snel meer dan de volledige service.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Je documenten worden uitsluitend gebruikt voor je NIE-aanvraag en veilig verwerkt volgens de AVG (GDPR). Lees meer in ons privacybeleid.
Zo werkt het via Quicknienumber
- Kies je pakket en plaats je bestelling. Binnen 3 minuten geregeld. Je hebt alleen je paspoort, e-mailadres en telefoonnummer nodig; EU-burgers kunnen ook een geldige ID-kaart gebruiken.
- Laat de volmacht online legaliseren. Je ondertekent de volmacht online en betaalt de notaris (€ 125). Zo mogen wij de aanvraag namens jou indienen.
- Wij regelen alles. We plannen de afspraak bij de Spaanse politie en dienen je aanvraag in. Jij hoeft niets te doen.
- Ontvang je NIE-nummer. Het officiële certificaat komt per e-mail binnen: binnen 5 werkdagen, 10 dagen of 2–4 weken, afhankelijk van je pakket, gerekend vanaf het moment dat we je ondertekende volmacht hebben.